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Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Secrétaire indépendante, télésecrétaire freelance, assistance administrative à distance…. autant de termes pour désigner un seul métier. La gestion administrative et commerciale de votre structure est un poste pouvant être externalisé auprès d’une personne disposant de toutes les qualités, savoirs et savoir-faire requis pour traiter vos dossiers administratifs. Retranscription audio, transcription de procès verbaux, gestion des agendas des collaborateurs, classement et archivage des documents comptables ou juridiques, mails… La secrétaire freelance s’assure de tout cela avec rigueur et respect du secret professionnel.

Certaines compétences sont ainsi primordiales pour un travail de qualité : rigueur, discrétion et organisation.

Titulaire d’un DUT Gestion Administrative et commerciale et forte d’une expérience de terrain de plus de 10 ans, je suis une secrétaire indépendante en micro-entreprise.
De nature consciencieuse et organisée, je garantis un travail sérieux, soigné et en toute confidentialité.
Du simple courrier à la gestion complète de votre secrétariat,
De façon ponctuelle ou régulière,
Dans vos locaux ou à distance,
Je vous propose mes services pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.

Cécile AOUEDJ, secrétaire freelance Savoie / Haute Savoie


Les principales missions d’une secrétaire indépendante

Les missions d’une assistante administrative indépendante sont multiples et ont pour but de soulager les dirigeants et responsables sur la gestion quotidienne de leur activité. Faire appel à une télésecrétaire est donc un réel atout pour toute structure souhaitant recourir au télétravail pour leurs travaux de secrétariat. En effet, embaucher une personne pour cette tâche spécifique peut avoir un coût important avec les charges sociales associées.

Rédaction & saisie

Secrétaire indépendante en Haute Savoie pour la gestion commerciale de votre entreprise

La saisie et le suivi des courriers, des devis et des factures demandent du temps et un savoir-faire avec notamment la maîtrise des logiciels de bureautique.

Il faut être à jour avec ses différents interlocuteurs (clients, fournisseurs…) pour avoir une vision réelle de la bonne santé de son entreprise.

Les appels d’offres des marchés publics ou les demandes de subventions sont soumis à des obligations qui demandent des connaissances particulières.

Déléguer toute cette partie à un service de secrétariat à distance vous permettra alors de vous concentrer entièrement sur votre métier.


Classement & archivage

classement des dossiers administratifs

Qu’il soit numérique ou physique, l’archivage de vos informations et de vos documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire. Il facilite également  son exploitation pour une bonne gestion de votre activité.

Un accès facile et rapide à vos dossiers vous permet d’assurer un traitement optimal de vos projets.

Certains documents sont soumis à une réglementation qui évolue régulièrement : vous devez les conserver sur des moyennes ou longues durées et les présenter facilement en cas de contrôle.

Le classement et l’archivage demande un traitement rigoureux et régulier.

 

Gestion des plannings, gestion évènementielle

assistante libérale pour gérer les emplois du temps des responsables

Entre l’organisation des agendas, les déplacements des collaborateurs, les échéances multiples et la gestion du personnel, on peut vite passer à côté d’une information ou traitement important.

De la mise en place des plannings à l’organisation complète de vos réunions, je peux vous apporter mon aide pour vous permettre d’être toujours au meilleur niveau. Une aide administrative non négligeable qui vous permettra de vous consacrer à 100% sur votre cœur de métier.

 

Les structures concernées

Qui peut avoir recours aux services de secrétariat d’une assistante indépendante ? Pour petite ou grande structure, le télésecrétariat offre le moyen de gérer de manière ponctuelle ou permanente des activités administratives pour lesquelles les entrepreneur(e)s ou responsables d’associations ne disposent pas de temps.

Associations

Secrétariat externalisé pour association

Les associations choisiront l’externalisation de leur secrétariat généralement lors d’un besoin ponctuel pour gérer l’inscription de nouveaux adhérents par exemple. Mais le recours à une secrétaire à domicile peut bien aller au delà. Accueil téléphonique, gestion du courrier et toute autre tâche liée au secrétariat administratif… n’hésitez pas à contacter Cécile Aouedj, votre secrétaire freelance basée sur Chambéry pour plus de renseignements.

TPE PME PMI

secrétaire indépendante pour artisans, PME et PMI

Externaliser son secrétariat offre à l’artisan(e) ou directeur(rice) de PME/PMI le moyen de développer l’activité commerciale de son entreprise. La secrétaire axera alors ses missions sur la communication avec les différents interlocuteurs administratifs, le classement et archivage des documents, la gestion des emplois du temps…

Professions libérales

secrétaire indépendante freelance pour professions libérales

A l’image d’une secrétaire médicale pour les médecins, la secrétaire indépendante peut prendre en charge la permanence téléphonique pour toutes les professions libérales. Parmi les principales missions qui pourront ainsi être demandées à une télésecrétaire : la gestion des emplois du temps, la transcription audio des conférences…

 

Contact

Offrez-vous la flexibilité en profitant de l’expérience et du sérieux d’une secrétaire freelance !

S.A. PRO.
Services Administratifs PROfessionnels
73000 Chambéry – SAVOIE

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