Les principales missions d’une secrétaire indépendante
Les missions d’une assistante administrative indépendante sont multiples et ont pour but de soulager les dirigeants et responsables sur la gestion quotidienne de leur activité. Faire appel à une télésecrétaire est donc un réel atout pour toute structure souhaitant recourir au télétravail pour leurs travaux de secrétariat. En effet, embaucher une personne pour cette tâche spécifique peut avoir un coût important avec les charges sociales associées.
Rédaction & saisie
La saisie et le suivi des courriers, des devis et des factures demandent du temps et un savoir-faire avec notamment la maîtrise des logiciels de bureautique.
Il faut être à jour avec ses différents interlocuteurs (clients, fournisseurs…) pour avoir une vision réelle de la bonne santé de son entreprise.
Les appels d’offres des marchés publics ou les demandes de subventions sont soumis à des obligations qui demandent des connaissances particulières.
Déléguer toute cette partie à un service de secrétariat à distance vous permettra alors de vous concentrer entièrement sur votre métier.
Classement & archivage
Qu’il soit numérique ou physique, l’archivage de vos informations et de vos documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire. Il facilite également son exploitation pour une bonne gestion de votre activité.
Un accès facile et rapide à vos dossiers vous permet d’assurer un traitement optimal de vos projets.
Certains documents sont soumis à une réglementation qui évolue régulièrement : vous devez les conserver sur des moyennes ou longues durées et les présenter facilement en cas de contrôle.
Le classement et l’archivage demande un traitement rigoureux et régulier.
Gestion des plannings, gestion évènementielle
Entre l’organisation des agendas, les déplacements des collaborateurs, les échéances multiples et la gestion du personnel, on peut vite passer à côté d’une information ou traitement important.
De la mise en place des plannings à l’organisation complète de vos réunions, je peux vous apporter mon aide pour vous permettre d’être toujours au meilleur niveau. Une aide administrative non négligeable qui vous permettra de vous consacrer à 100% sur votre cœur de métier.
Associations
Les associations choisiront l’externalisation de leur secrétariat généralement lors d’un besoin ponctuel pour gérer l’inscription de nouveaux adhérents par exemple. Mais le recours à une secrétaire à domicile peut bien aller au delà. Accueil téléphonique, gestion du courrier et toute autre tâche liée au secrétariat administratif… n’hésitez pas à contacter Cécile Hautreux, votre secrétaire freelance basée sur Chambéry pour plus de renseignements.
TPE PME PMI
Externaliser son secrétariat offre à l’artisan(e) ou directeur(rice) de PME/PMI le moyen de développer l’activité commerciale de son entreprise. La secrétaire axera alors ses missions sur la communication avec les différents interlocuteurs administratifs, le classement et archivage des documents, la gestion des emplois du temps…
Professions libérales
A l’image d’une secrétaire médicale pour les médecins, la secrétaire indépendante peut prendre en charge la permanence téléphonique pour toutes les professions libérales. Parmi les principales missions qui pourront ainsi être demandées à une télésecrétaire : la gestion des emplois du temps, la transcription audio des conférences…
Contact
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S.A. PRO.
Services Administratifs PROfessionnels
73000 Chambéry – SAVOIE
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